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<ニュービジネス大賞 1998年 (財)21世紀ビジネス協議会 : 中小企業事業団 創業助成事業 認定、中小企業創造活動促進法 認定事業>
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オープンオフィスに寄せられる、「よくある質問」についてまとめました。
知りたかったことや、疑問に思っていたことの答えがきっとあるはずです。
あなたのレンタルオフィス選び・起業の準備にお役立てください。
- 『入会金』について教えてください。
- 『クリーニング代』（退室時の原状回復費用）について教えてください。
- 『総トータルコスト』入室までに必要な費用を全部教えてください。
- 『毎月の費用』として、かかるもの全てを教えてください。
- 『長期割引制度』について教えてください。
- 『オープンオフィス内の移転』にかかる費用を教えてください。
- 『24時間・365日』使えるのか教えてください。
- 『インターネット回線』について教えてください。
- 『電話回線』について教えてください。
- 『家具レンタル』について教えてください。
- 『完全個室』なのか教えてください。
- 『会議室-無料』について教えてください。
- 『コピー・プリンター』（共有）について教えてください。
- 『受付』機能について教えてください。
- 『どんな設備が共有部にあるのか』教えてください。
- 『セミナーができる大きな会議場』があるか教えてください。
- 『オフィスの見学』について教えてください。
- 『一番はじめに必要な申込み手続き』を教えてください。
- 『審査』について教えてください。
- 『申込みをして何日』で利用できるのか教えてください。
- 『法人登記』の本店として利用できるのか教えてください。
- 『利用期間』の条件について教えてください。
- 『起業家支援プログラム』について教えてください。
- 『オフィススタートアップ支援』について教えてください。
- 『法人登記』の申請支援について教えてください。
- 『会計や経理』の支援について教えてえください。
- 『融資や助成金』の申請支援について教えてください。
- 『各種免許申請』（不動産業・派遣業など）の支援について教えてください。
- 『Ｐマーク』の取得ができるか教えてください。
- 『ＩＴ関連』ドメイン取得・ＰＣ環境整備などの支援を教えてください。
- 『ビジネスマッチング』について教えてください。
- 『異業種交流会』について教えてください。
- 『起業家』ではないが利用できるのか教えてください。
- 『どんな業種の方』が利用しているのか教えてください。
- 『利用者の年齢層・性別』について教えてください。
- 『何年くらい利用』している方が多いのか教えてください。
- 『禁煙・喫煙』の区分はどうなっているのか教えてください。
- 『清掃』について教えてください。
- 『違い』他のレンタルオフィスと一番の違いを教えてください。
- 『入会金』について教えてください。
オフィス所在・選択タイプに関わらず、一律入会金157,500円（税込）が利用申込み時に必要となります。オフィスの利用期間中は更新料・更新手続きがありません。
退去時の返却はありません。また、一度入会いただくと「半永久的」にオフィスならびにその他サービスが、会員料金でご利用いただけます。※オープンオフィス「半永久会員制度」の詳細については、ここをクリック。
※バーチャルオフィスサービスの入会金は一律52,500円（税込）です。
- 『クリーニング代』（退室時の原状回復費用）について教えてください。
- 利用オフィスの共益費1カ月分を、退室時の『クリーニング代』（原状回復費用）として、「入室時にお支払い」いただきます。退室時に原状回復費用の追加請求はありません。
- 『総トータルコスト』入室までに必要な費用を全部教えてください。
（1）【1度きりのイニシャルコスト】 ⇒ 入会金157,500円（税込） ＋ クリーニング代（共益費1カ月分）
＋
（２）【月々の前払い賃料】 利用料 ＋ 共益費 ＋ 起業家支援プログラム
（１）＋（２）＝入室までに必要な費用の『総トータル』となります。（例）青山centreオフィス6F A1タイプを4月1日から利用の場合
（１）【1度きりのイニシャルコスト】 ⇒ 入会金157,500円 ＋ クリーニング代（共益費1カ月分） 18,900円/（税込）
＝ 176,400円（税込）＋
（２）【月々の前払い賃料】 4月分利用料 66,150円 ＋ 4月分共益費 18,900円 ＋ 4月分起業家支援プログラム 10,500円/（税込）
＝ 95,550円（税込）（１）＋（２）入室までに必要な費用の『総トータル』 ＝ 271,195円（税込）
内訳は『とってもシンプル』です。 通信設定諸費やポスト表記料など、わかりにくいオプション費用は一切ありません。
※利用が月の途中からとなる場合は、利用料・共益費・起業家支援プログラムは日割り計算となります。
※起業家支援プログラムの詳細はこちらをクリック。
※セキュリティーカードの追加がある場合は1枚追加2,100円（税込）
- 『毎月の費用』として、かかるもの全てを教えてください。
毎月の基本費用として【利用料＋共益費＋起業家支援プログラム】が発生します。
水道光熱費（24時間季節に関係なく空調費用も含む）・インターネット回線の利用料・清掃ごみ処理費・ビル管理諸費・会議室利用料・空調や照明設備のメンテナンス費用なども共益費に含まれています。
「オープンオフィススタートアップ支援」制度により、オフィス立ち上げ6カ月間の月額費用が最小化できます。
コピー・プリント（白黒10円・カラー50円/枚 ※ただしスタート6カ月間はモノクロ100枚/月まで利用無料）など追加のランニング費用は翌月の請求書に計上させていただきます。
自社利用の電話通信費用以外、全て上記に含まれるので月々の費用がとても簡単・明瞭です。月々の費用のお支払いは、毎月22日に翌月分を銀行口座等自動振替えにてお支払いいただきます。
- 『長期割引制度』について教えてください。
最初に安くします・フリーレントをつけますという、目先の費用訴求で販売を行う方針はとっておりません。
ただし、永くご利用いただいた大切なお客様ともっと永くお付き合いをしたい。
こう考えて、『長期割引制度』を導入しています。
利用料について ⇒ 【1年経過で5%割引】・【2年経過で10％割引】・【3年経過で15%割引】と長く使うとお得になる制度です。『長期割引制度』の詳細はこちらをクリック。
- 『オープンオフィス内の移転』にかかる費用を教えてください。
オープンオフィス内の全タイプ・全拠点にいつでも移転が可能です。
このフレキシビリティーがオープンオフィス利用のメリットです。
「オープンオフィススタートアップ支援」制度により、オフィス立ち上げ6カ月間は移転手数料「無料」にて、何度でもオフィスの変更が可能です。
7ヶ月目移行から「移転手数料として移転時 31,500円（税込）」で同じく自由にオフィス移転ができます。
- 『24時間・365日』使えるのか教えてください。
安全・安心セキュリティーにより24時間・土・日・祝祭日も関係なくオフィス利用が可能です。
もちろん、空調・電源・インターネット回線の利用に制限・追加利用料が発生することはありません。
ただし、年に1日だけビルの法定設備点検があるため各ビルがお休みとなります。
24時間・364日こころゆくまでオフィスライフを満喫してください。
- 『インターネット回線』について教えてください。
ご利用いただく全お部屋・会議室・共有スペースには、光インターネット回線の接続ＬＡＮジャックが敷設されています。 通信会社と特別な契約をしなくても入居をしたその日から、ケーブルをＬＡＮジャックに指すだけでインターネットをすぐに使うことができます。
共有部では【無線LAN Wi-Fi】も完備。
通信設備が充実した、快適な環境でビジネスをスタートできます。
※固定のグローバルIP回線を必要とする場合はご相談くださいませ。
- 『電話回線』について教えてください。
「オープンオフィススタートアップ支援」制度により、高機能IP電話回線【BIZTEL】を 6カ月間 ＜基本料＋月1,000円分の通話料＞「無料」 にてご提供します。 03番号をすぐに取得できる・高機能電話機が１台無料でついてくるという良さがあります。
その他、一般のNTT回線の取得手配やオフィス内の通信機器接続サポートなど、会社の電話通信回線の準備は全部お任せください。 手続き簡単・スピーディーに電話回線を取得できます。
- 『家具レンタル』について教えてください。
「オープンオフィススタートアップ支援」制度により、6カ月間「無料」でオフィス家具をご活用いただけます。 6ヶ月目以降は1セット（机１＋イス１） 3,000円/月額のレンタルも承っています。 まずは「無料」家具を使いながら仕事環境を整えていきましょう。
- 『完全個室』なのか教えてください。
全店全室セキュリティー性の高い『完全個室』タイプですから、女性の方でも安心してオフィスをご活用いただけます。 起業家も情報管理が重要です。 プライバシーマーク制度の審査基準に適合したオフィスづくりをしています。
※青山246 4Fオフィスは一部開口部のあるデザインタイプです。
- 『会議室-無料』について教えてください。
全店に【無料！】で使える会議室（4名から6名タイプ）が完備されています。
ホワイトボードはもちろん、会議室内でインターネット回線の利用も可能です。
ネットで予約ができるから、オフィスや自宅で簡単にミーティングのスケジュール予約が可能です。
- 『コピー・プリンター』（共有）について教えてください。
全店の共有部に、高性能複合機（A3までの全用紙対応）を設置しています。
「オープンオフィススタートアップ支援」制度により、 6ヶ月間100枚分/月（モノクロ）【無料！】でご活用いただけます。 利用料金はモノクロ 1枚 10円・カラー 1枚 50円です。
- 『受付』機能について教えてください。
全オフィス「無人運営」をしております。オフィスの入口には『無人受付システム』が設置されています。
来客時も、宅配便の受け取りも、これで 24時間・365日安心をして対応ができます。
- 『どんな設備が共有部にあるのか』教えてください。
共有部には、「シュレッダー」（利用無料）や自分のお部屋を清掃できる「掃除機＆清掃用具」ドリンク自動販売機などがあります。 また、フリースペースにはカフェテーブルやカウンタースペースが用意されてるので、ちょっとの休憩や打ち合わせにもご活用いただけます。
※一部フリースペースの設置がないオフィスがございます。
- 『セミナーができる大きな会議場』があるか教えてください。
青山と赤坂にある「クラブハウス会議室」は、オフィス利用会員の特典「60%OFF」金額でご利用いただけます。
自社製品のＰＲセミナー会場として、大切なお客様との特別な商談会場としてご利用ください。 会員以外の一般利用も可能です。
- 『オフィスの見学』について教えてください。
オフィス見学について、「完全予約制」「個別対応」をしております。
見学予約フォームから 24時間・365日お受けしています。
また、お電話でも見学ご予約をお受けしています。
詳しくは、こちらもご覧ください ＞＞ http://www.openoffice.co.jp/intro/step_hop.html☆電話による見学予約 ＞＞ TEL03-3913-1666 （平日9時から18時）
☆WEBフォームからの見学予約 ＞＞ http://www.openoffice.co.jp/form/form.htm
- 『一番はじめに必要な申込み手続き』を教えてください。
まずは入会申し込みによる希望オフィスの正式確保をします。
☆入会申込書の提出 ＋ 入会金157,500円（税込）のお支払い によりオフィスの正式確保が完了。
詳しくは、ご利用までのステップ をご覧ください。
- 『審査』について教えてください。
必要な審査書類をご提出いただきます。保証人・保証金は不要です。
書類の内容と事業内容のヒヤリングによりお断りする場合もございます。必要書類
法人で契約の場合…
■代表者身分証明書の写し１部（免許証・パスポートなど）
■登記簿謄本１部（原本）
■印鑑証明書１部（会社実印 原本）
個人で契約の場合…
■本人身分証明書の写し１部（免許証・パスポートなど）
■住民票１部（原本）
■印鑑証明書１部（個人実印 原本）
詳しくは、ご利用までのステップ をご覧ください。
- 『申込みをして何日』で利用できるのか教えてください。
申込み完了後「4営業日」程でオフィスはご利用いただけます。 さらにお急ぎのご利用についてはご相談ください。
- 『法人登記』の本店として利用できるのか教えてください。
法人の本店登記はもちろん、海外企業さまの日本支社として支店登録も可能です。
信頼のある住所を登記にご利用いただけます。
- 『利用期間』の条件について教えてください。
利用期間の定めはありません。 また更新手続きや更新料といった更新制度はありません。
ただ、オフィスの退室時は3カ月前の終了告知が必要です。
なので最短の利用期間は3カ月からとなります。
- 『起業家支援プログラム』について教えてください。
起業家が成功しつづけるために必要な経営要素を習得できるプログラムです。
有名な講師セミナーへの無料参加、税理士など専門家との無料相談、経営講座 DVDの配布など役立つ充実の 10プログラム。詳しくは、『起業家支援プログラム』サイト をご覧ください。
※オフィス利用会員は必ずご活用いただくプログラムです （会員特別料金 月額 10,500円税込）。
- 『オフィススタートアップ支援』について教えてください。
オフィス立ち上げに必要な「15支援」要素を柱に、起業家のオフィス準備をサポートします。
初期費用の最小化、準備時間の短縮、立ち上げ時の変化対応に有効なサポートメニューとなっています。
これで、オフィスの立ち上げ準備は万全！詳しくは、『オフィススタートアップ支援』サイト をご覧ください。
- 『法人登記』の申請支援について教えてください。
専門家による「無料相談」を随時開催しています。
不明点や課題点をゼロから相談できるから、はじめての会社設立でも安心です。
信頼できる専門家（司法書士・行政書士）による申請代行もお受けしています。詳しくは、『起業ｔｏＧＯ』サイト もご覧ください。
- 『会計や経理』の支援について教えてえください。
専門家による「無料相談」を随時開催しています。
税務署への設立届や、はじめての経理処理など、わからないこと不安なことは何でも解決。
はじめての決算でも安心の「起業家会計支援プログラム」（有料）は魅力です。詳しくは、『スタートップ会計』サイト もご覧ください。
- 『融資や助成金』の申請支援について教えてください。
専門家による「無料相談」を随時開催しています。
制度融資の申込み方法や起業時に使える助成金の申請方法を詳しく相談できます。
具体的な申請サポート（有料）も行っています。
- 『各種免許申請』（不動産業・派遣業など）の支援について教えてください。
許認可事業（登録免許事業）をはじめようとする起業家にとって、免許（登録）取得はビジネススタートの第一歩。
申請・認可事例を多く持つオープンオフィスだから、オフィス契約とオフィスの施設要件に関わる申請資料作成はお任せください。不動産業・派遣事業・旅行業の免許申請代行（有料）もご相談ください。
- 『Ｐマーク』の取得ができるか教えてください。
全オフィス拠点での取得が可能です。
『Ｐマーク』の申請代行（有料）についてもご相談ください。
- 『ＩＴ関連』ドメイン取得・ＰＣ環境整備などの支援を教えてください。
- 『ビジネスマッチング』について教えてください。
オフィス会員同士の『ビジネスマッチング』を促進しています。
会員情報を、
- 紹介サイト ＞＞ http://www.openoffice.co.jp/kaiinlist.htm
- 月刊誌『瓦版』 ＞＞ http://www.openoffice.co.jp/company_infomation/kawaraban/index.html
でご提供しています。
弊社スタッフが青山centreにある会員同士の「マッチングサロン」でお引合せ致します。
- 『異業種交流会』について教えてください。
年に２回大きな交流イベントを開催しています。
また、各オフィスでの交流カフェ企画を開催しています。
さらには、ゴルフやフットサルなどスポーツ交流企画も満載です。詳しくは、『起業家達の交流会』サイト もご覧ください。
- 『起業家』ではないが利用できるのか教えてください。
もちろん、大丈夫です。地方企業の東京支店として、海外企業のブランチオフィスとして、大手企業のプロジェクトルームとして、のご活用もございます。
あたらしい環境でビジネスにチャレンジするみなさんを応援しています。
- 『どんな業種の方』が利用しているのか教えてください。
特に偏りはございません。ただオフィス立地ごとに人気業種の特徴があります。
例えば、
渋谷・渋谷hillsオフィスはＩＴ業全般のお仕事で人気があります。
日本橋オフィスは税理士・社会保険労務士・弁護士など士業に圧倒的な人気があります。
南青山・青山２４６オフィスはアパレル・デザイン系のお仕事で人気があります。
赤坂オフィスはエンターテイメント・メディア系のお仕事で人気があります。
青山centre・乃木坂オフィスは各種コンサルティング系のお仕事で人気があります。
新宿オフィスは人材・教育系のお仕事で人気があります。
麻布十番オフィスはWEBデザイン系のお仕事で人気があります。あくまでご参考まで。
- 『利用者の年齢層・性別』について教えてください。
特に偏りはございません。ただ、他のレンタル・サービスオフィスよりも女性の利用率が多いと思います。
施設のデザイン性・清潔さ・安全面で女性の会員さまからも良い評価をいただいています。
- 『何年くらい利用』している方が多いのか教えてください。
特に偏りはございません。
長い方は8年位ご利用になっています。 一番短い方は3カ月（最低利用期間）で新規プロジェクトの準備室としてご利用いただいています。
平均すると16ヶ月程の利用期間（2010年調べ）と数字上はなります。
- 『禁煙・喫煙』の区分はどうなっているのか教えてください。
オフィスの施設内は会議室・共有部も含めて全て『禁煙』となっています。
喫煙はビル所定の喫煙場所がございます。（新宿・青山246オフィスではビル内に設置がありません）
- 『清掃』について教えてください。
オフィスの共有部分は提携するプロの清掃事業者の方がゴミ収集も含め毎日きれいにしてくれています。
同時にオープンオフィス清掃巡回スタッフ（ＣＵＲＡ）がオフィスを毎日巡回して、備品補給と美化に従事しています。
会員さまの個別オフィスに入る清掃はございません。共有部にある掃除機など清掃用具「無料」を使っていただけます。
- 『違い』他のレンタルオフィスと一番の違いを教えてください。
ズバリ違いは『起業家支援という運営コンセプト』です。
オフィス施設の違いよりも、起業や事業継続にプラスとなる期待要素がそろっているかどうか見てください。
会員さまにオフィスをお選びいただいても、起業・事業が上手くいかなければお互いに意味がありません。
【起業家が選ぶNo1レンタルオフィス】として、起業時の立ち上げから、起業後の事業継続、そして事業成功とあらゆるフェーズの起業家を総合的に支援します。
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